为进一步贯彻落实《教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》（教高函〔2012〕5号）和教育部高教司《关于公布2016年国家级大学生创新创业训练计划项目名单的通知》（教高司函〔2016〕45号）的精神，我校2016年国家级大学生创新创业训练计划项目于2016年12月正式立项。按项目总体进程安排，根据《杭州电子科技大学国家大学生创新创业训练计划试点管理办法》，学校将对2016年国家级、校级大学生创新创业训练项目（具体名单见附件1、2）进行结题验收工作。现将相关事宜通知如下：
一、验收工作要求
各项目组提交完整的项目结题报告，对标项目申报书提出的结题要求，可申请免答辩通过验收、进行答辩、建议中止三种结题方式。经专业学院初审、专家组评审、创新创业学院终审，对各项目组给与相应的结题评定。
二、验收工作流程
1.项目负责人填写相应项目结题报告，对项目执行情况进行总结，并附上完整佐证材料。
2.各学院负责汇总本学院各项国家级、校级大学生创新创业训练计划项目，经学院大学生创新创业训练计划项目领导小组审查后按“建议免答辩通过验收”、“通过（参加答辩）”、“延期”、“不通过”、“项目中止”五种类型报送创新创业学院办公室。
——对于完全符合申报书提出的任务目标，且佐证材料齐全的项目，经学院审核无误，可以建议免答辩通过验收；
——对于完整提供结题资料，项目取得一定成果的，可以推荐进行答辩；
——对于提供结题资料，项目未取得进展的，并且工作量明显不足的，可以建议“不通过”；
——对于提交延期申请的，延期原因真实合理，可以建议“延期”；
——对于未提交结题材料，也未提交延期申请的，可以建议直接终止项目。
3．创新创业学院成立校大学生创新创业训练计划项目验收专家组，负责全校的国家级、校级大学生创新创业训练计划项目的答辩验收工作。
——经评审专家评审，对于完全达到申报书提出的任务目标，佐证材料齐全，项目成果在原有目标基础上有进一步创新的，答辩成绩优秀；
——经评审专家审核，对于基本达到申报书提出的任务目标，佐证材料齐全，答辩成绩合格（通过）；
——经评审专家审核，对于未达到申报书提出的任务目标，或者佐证材料尚不齐全，但修改完善后可以通过的，答辩成绩初定为修改后通过，待根据评审专家意见修改完善后认定为合格（通过）；
——经评审专家审核，对于未达到申报书提出的任务目标，工作量明显不足，即便修改后也无法达到目标的，答辩成绩为不通过。不通过的项目可以申请参加六月初的二次答辩，具体时间安排另行通知。
——对于未提交答辩材料，也未申请延期的，经专家组认定，直接予以中止。
三、提交材料内容及要求
各项目组请将如下材料报送学院：
1．杭州电子科技大学大学生创新创业训练计划项目结题报告（附件3、4，创业类项目需另提交创业总结报告书，格式自拟，内容参见附件4说明），提交纸质版一份及电子版。项目结题报告电子版文件命名规则：学院简称项目级别（国家级、校级）负责人姓名结题报告。
2．杭州电子科技大学大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表（附件5），提交纸质版一份及电子版（由学院汇总）。相关成果须提供佐证材料，如实物（电子版图片）、软件（电子版图片）、正式发表的论文复印件、专利证书复印件、竞赛获奖证书复印件等。
四、其他
不能参加本次结题答辩的项目，须提前向专业学院提交大学生创新创业训练项目延期结题申请书（附件6），并报送创新创业学院。经批准后可以延期结题，延期机会只有一次。
对于结题未通过的项目，将停止项目资助，并根据《杭州电子科技大学大学生创新创业训练计划实施与管理办法》（杭电教[2012]49号），不予认定该项目相应的创新学分。
对于中止的项目，将停止项目资助，视项目执行情况保留追回已拨付资金的权利。根据《杭州电子科技大学大学生创新创业训练计划实施与管理办法》（杭电教[2012] 49号），不予认定该项目相应的创新学分。
五、材料提交时间及地点
时间：2018年4月26日16：00前